Документооборот на базе 1С
1С:Документооборот 8 в комплексе решает задачи автоматизации обработки документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
•Учет входящих, исходящих и внутренних документов
•Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий
•Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление
•Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота
•Учет и анализ рабочего времени сотрудников
•Полнотекстовый поиск любых данных.
Преимущества 1С:Документооборот 8:
•Готовое настраиваемое решение для любого бизнеса, без ограничений по видам документооборота (договорной, организационно-распорядительный, корреспонденция и др.)
•Содержит в себе все необходимые компоненты для функционирования рабочих мест, администрирования системы и разработки собственных решений
•Является легко настраиваемым инструментальным средством, учитывающим особенности российского управления и секретариата и поэтому лучше западных аналогов может быть адаптирован для организаций в России, СНГ и Балтии.
•Стоимость продукта, внедрения и поддержки достаточно низкая, по сравнению с другими системами.
•Возможность использования уже имеющихся пользовательских лицензий на продукты 1С.
•WEB интерфейс, привычный пользователям продуктов 1С.
После внедрения системы электронного документооборота на базе 1С:Документооборот 8 могут быть достигнуты следующие результаты:
•Упорядочение и ускорение работы персонала –за счет ведения всего делопроизводства компании в информационной системе
•Сокращение бумажного документооборота за счет
•Усиление контроля за исполнением поручений за счет наличия полной информации о выданных каждому исполнителю заданиях с учетом сроков исполнения и результатов выполнения работ и, как следствие, повышение исполнительской дисциплины
•Рациональное распределение нагрузки на сотрудников и прозрачность их работы за счет возможности проведения анализа выданных заданий и своевременности их исполнения.
•Сокращение времени на создание документов за счет использования типовых шаблонов и ранее созданных документов
•Сокращение времени на поиск документов за счет единого структурированного хранения документов с возможностью поиска по ключевым полям (атрибутов документов) и тексту документов.
1С:Документооборот 8 ПРОФ
1С:Документооборот 8 КОРП